Conheça 3 cuidados que você precisa ter ao configurar o sistema de gestão do seu negócio
Saiba o que considerar ao realizar a configuração do seu sistema de gestão. 3 dicas que vão ajudar você nessa tarefa!
Usar um sistema de gestão é imprescindível para a maioria das empresas, mas tão importante quanto tê-lo em sua rotina é parametrizá-lo corretamente.
Todavia, principalmente por estarem absorvidos por outras urgências inerentes ao seu dia a dia, muitos gestores não dão a devida atenção a esse ponto.
Sendo assim, o artigo de hoje foi elaborado com o propósito de ajudar você a entender por que é preciso configurá-lo corretamente em seu empreendimento.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo e aproveite para colocar em prática o que trouxemos em nossas linhas, mas se lembre de que isso deve acontecer de acordo com as necessidades do seu negócio!
O que é um sistema de gestão?
De forma geral, podemos entender como uma forma de organizar processos, ações e rotinas de forma a alcançar um determinado objetivo.
Nesse sentido, um sistema de gestão pode ser percebido como a maneira com que a empresa se organiza para gerar, tratar e utilizar as informações em seu dia a dia.
Contudo, atualmente, esse também é um termo muito usado para designar softwares utilizados no dia a dia de diferentes empreendimentos, também denominados sistemas de automação comercial.
Dito isso, antes de a gente passar ao próximo tópico, aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar você a otimizar a maneira como a sua gestão é realizada:
- 5 maneiras de reduzir os impostos de sua empresa com facilidade
- Livro Caixa: aumente o controle financeiro do restaurante
- Em quais situações você pode solicitar isenção de ganho de capital?
Por que sua empresa precisa dele?
Com a ajuda de um sistema de gestão, fica muito mais fácil organizar suas rotinas, controlar seus números e atender às exigências da legislação, principalmente fiscais.
Ele é uma peça-chave, por exemplo, para realizar o controle de estoques, acompanhar seu faturamento e os índices de inadimplência de seus clientes.
Porém, também é importante para que você possa escriturar suas notas fiscais, ajuda no acompanhamento do vencimento de suas obrigações tributárias e muito mais.
Quais cuidados ter na hora de configurar?
A gente precisa considerar que, para que ele possa funcionar da maneira adequada, é importante que esteja devidamente parametrizado.
Use as funcionalidades de que realmente precisar
Sistemas de gestão costumam ter várias ferramentas e funções, nesse sentido é fundamental que você possa filtrá-las adequadamente, caso contrário poderá comprometer as suas rotinas de forma desnecessária.
Obtenha a informação correta
Outro aspecto importante é manter as informações corretas e atualizadas, principalmente no cadastro de clientes, produtos e fornecedores, já que esses dados são muito usados para emitir suas notas fiscais e gerar arquivos que serão usados para enviar informações ao fisco.
Treine seus colaboradores
Lembre-se que tão importante quanto ter um sistema rodando da forma correta é ter pessoas plenamente capacitadas para usá-lo adequadamente.
Diante disso, contar com um time qualificado é uma parte essencial quando se trata da parametrização e uso do seu sistema de gestão.
Clique no link abaixo e conheça quem pode ajudar você a lidar com essas questões com mais tranquilidade:
CA Nova: serviços alinhados às necessidades do seu empreendimento
Nós, da CA Nova, temos a expertise necessária para ajudar você a lidar com mais tranquilidade com a parametrização do seu sistema de gestão.
Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça as vantagens de contar com o nosso suporte!
