Conheça os segredos para o planejamento estratégico que manterão você um passo à frente da concorrência
Quer estar sempre à frente da concorrência? Um planejamento estratégico bem feito pode ajudar!
Toda empresa compete de alguma forma pelos clientes, sejam seus bens ou serviços, on-line ou presencialmente, local ou global. A fim de se manter à frente da concorrência, as empresas precisam implementar processos de planejamento estratégico que lhes dêem uma visão de seu desempenho como empresa e de como elas se acumulam em relação a seus concorrentes. Isto os manterá um passo à frente de seus rivais e lhes permitirá tomar medidas preventivas em vez de reagir às mudanças no mercado.
O planejamento estratégico é um processo utilizado pelas empresas para identificar oportunidades e ameaças, estabelecer metas e objetivos, analisar pontos fortes e fracos, criar planos de ação e monitorar o progresso.
O planejamento estratégico pode ser difícil para pequenas empresas devido aos recursos limitados, tais como tempo e orçamento de pessoal. Entretanto, não tem que ser caro ou um processo extenso.
Aqui estão os segredos para o planejamento estratégico que não irão quebrar seu banco, mas o ajudarão a ficar um passo à frente da concorrência.
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Defina o propósito e a visão de sua empresa
O primeiro passo para o planejamento estratégico é definir o propósito e a visão de sua empresa. Uma declaração de propósito é uma declaração clara e concisa que explica o porquê sua empresa existe.
Uma declaração de visão é uma declaração aspiracional que explica o que sua empresa quer se tornar. Sua empresa deve ter estas duas declarações escritas em algum lugar, tais como em um cartaz ou em um documento para que todos os funcionários as vejam e consultem. Ambas as declarações devem estar ligadas à razão de ser de sua empresa e sua estratégia para o sucesso. Elas devem ser fáceis de entender e se relacionar com funcionários, clientes e acionistas.
As declarações de propósito devem descrever a razão de ser de uma empresa. A fim de criar uma declaração de propósito, você deve começar com uma situação e, em seguida, proceder a um problema. Isto significa que a declaração deve começar com uma situação que existe no mundo e depois passar a um problema que esta situação causa.
Avalie o estado atual de sua empresa
Uma vez definido o propósito e a visão de sua empresa, você pode passar a avaliar o estado atual de sua empresa. Isto o ajudará a identificar tanto seus pontos fortes quanto seus pontos fracos.
Para começar, você deve escrever uma lista dos fatores-chave que são necessários para que seu negócio cresça e tenha sucesso. Em seguida, classifique cada fator de 0 a 10, sendo que 0 é extremamente baixo e 10 é extremamente alto. Isto lhe permitirá identificar os pontos fortes e fracos de sua empresa. Seus pontos fortes são o que permite que sua empresa seja bem sucedida e supere seus concorrentes. Suas fraquezas são o que está impedindo sua empresa de ter sucesso. Uma vez identificados os pontos fortes e fracos de sua empresa, você pode proceder à criação das principais competências de sua empresa.
Uma competência essencial é uma força extremamente importante para sua empresa. É útil pensar em suas principais competências como superpotências de sua empresa. São coisas que você faz melhor do que qualquer outra pessoa no setor. Eles são seus únicos pontos de venda. As competências essenciais ajudam sua empresa a se destacar no mercado e lhe dão uma vantagem sobre a concorrência.
Determine as principais competências de sua empresa
Uma boa maneira de começar a determinar as principais competências de sua empresa é pensar sobre quais produtos e serviços sua empresa oferece. Você também pode pensar em como sua empresa se envolve com clientes ou clientes potenciais.
Quando tiver respondido a essas perguntas, pergunte-se o que sua empresa faz melhor do que outras empresas em seu setor. A partir daí, você pode começar a determinar os pontos fortes de sua empresa.
Por exemplo, se sua empresa oferece software de contabilidade para pequenas empresas, então uma competência central pode ser o fornecimento de software de alta qualidade. Se sua empresa é um escritório de advocacia especializado em direito de família, então uma competência central pode ser o fornecimento de consultoria jurídica útil. Uma vez identificados os pontos fortes de sua empresa, você pode proceder à identificação dos pontos fracos de sua empresa.
Uma fraqueza é algo que está atrasando sua empresa ou impedindo que ela tenha sucesso. Quando você tiver identificado todos esses fatores, poderá proceder à criação das competências essenciais de sua empresa. As principais competências de sua empresa são seus pontos fortes. Elas são coisas que sua empresa faz melhor do que qualquer outra no setor.
Suas competências essenciais ajudam sua empresa a se destacar no mercado e lhe dão uma vantagem sobre a concorrência. São essas as coisas que tornam sua empresa única.
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Pesquise sua concorrência
Uma vez identificados os pontos fortes e fracos de sua empresa, você pode proceder à pesquisa de sua concorrência. Isto lhe permitirá obter uma visão dos pontos fortes e fracos de seus concorrentes, assim como das oportunidades e ameaças que eles enfrentam.
Você pode começar criando uma lista de concorrentes potenciais. Em seguida, você pode usar as informações disponíveis publicamente para pesquisar cada uma dessas empresas. Isto inclui demonstrações financeiras, comunicados de imprensa, relatórios anuais, websites e contas na mídia social. Também é útil conversar com especialistas do setor, clientes e fornecedores. Isto lhe dará uma visão adicional sobre seus concorrentes. Enquanto você pesquisa sua concorrência, fique de olho no seguinte:
- Pontos fortes – Por que seus concorrentes se destacam?
- Pontos fracos – Com o que eles lutam?
- Oportunidades – O que o setor está mudando para melhor?
- Ameaças – O que está impactando negativamente a indústria?
Identificar possíveis oportunidades e ameaças
Ao pesquisar sua concorrência, você poderá descobrir oportunidades e ameaças que poderão impactar sua empresa.
É aqui que entram em jogo os pontos fortes e fracos de sua empresa. Esta parte do planejamento estratégico é crucial, pois ajuda você a ficar um passo à frente da concorrência.
Ela permite que você tome medidas preventivas em vez de reagir às mudanças.
Quando você tiver identificado oportunidades e ameaças, crie itens de ação para sua equipe enfrentar. Isto pode incluir o desenvolvimento de novos produtos ou serviços, a melhoria do atendimento ao cliente ou o foco em um novo mercado. Um exemplo de uma oportunidade poderia ser uma tendência do setor que se alinha com seus pontos fortes e fracos. Isto poderia ser qualquer coisa, desde uma mudança nas preferências do cliente até os avanços tecnológicos.
Um exemplo de ameaça poderia ser uma regulamentação potencial que poderia impactar negativamente sua empresa.
Criar etapas acionáveis e um plano de implementação
Uma vez identificadas as oportunidades e ameaças de sua empresa, você pode criar etapas acionáveis para que sua equipe possa enfrentar. Isto lhe permitirá tomar medidas preventivas contra as ameaças e explorar as oportunidades.
É aqui que você pode usar as informações obtidas a partir das etapas anteriores. Você pode identificar o que sua empresa precisa fazer para resolver seus pontos fracos ou tirar proveito das oportunidades. Você pode então criar etapas de ação que precisam ser concluídas para atingir estes objetivos.
Depois de criar seus itens de ação, é importante rastrear seu progresso para garantir que você permaneça no caminho certo. Isto também permitirá que você faça ajustes, se necessário. Você pode usar uma planilha ou um software de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello para acompanhar seu progresso. Isto o ajudará a manter-se organizado e manter todos na mesma página.
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