Atualizado em abril de 2023
Saiba como registrar e controlar corretamente suas receitas e despesas
O registro correto de receitas e despesas é fundamental para manter a saúde financeira da sua empresa. Veja por que e como fazer!
A saúde financeira de uma empresa é uma das principais preocupações dos gestores e empreendedores. Para manter um negócio saudável e sustentável, é necessário registrar corretamente as receitas e despesas e geri-las adequadamente.
O registro correto dessas informações é fundamental para o planejamento financeiro, a tomada de decisões e o controle do fluxo de caixa.
Por isso, neste artigo, vamos discutir a importância do registro correto de receitas e despesas na saúde financeira da empresa.
Confira os tópicos a seguir!
Receitas e despesas
Receitas são os valores que uma empresa recebe pela venda de produtos ou serviços, sendo fundamentais para o funcionamento da empresa e a geração de lucros.
As despesas, por outro lado, são os valores que a empresa gasta para manter suas atividades e operações.
Logo, pode-se dizer que também são essenciais para a empresa, pois incluem, por exemplo, aluguel, salários, fornecedores, impostos e outros custos relacionados ao negócio, tudo que é necessário para manter as operações da empresa em dia.
Saiba mais sobre controle e gestão financeira nos artigos a seguir:
A importância do registro correto de receitas e despesas
O registro correto de receitas e despesas é fundamental para a saúde financeira da empresa, pois o controle dessas informações permite que os gestores tenham uma visão clara da situação financeira do negócio e tomem decisões estratégicas com base em dados precisos, melhorando os investimentos e ações de controle de custos.
Sem um registro correto das receitas e despesas, a empresa pode ter dificuldades para entender sua situação financeira e acabar não se preparando corretamente para situações financeiras adversas.
Assim, ela pode, por exemplo, achar que está tendo um lucro maior do que realmente está tendo, ou pode ter dificuldades para identificar onde estão os gastos excessivos, dificultando a recuperação financeira da organização.
Como registrar corretamente as receitas e despesas?
Aqui estão algumas dicas úteis para o registro preciso e correto de suas receitas e despesas:
- Utilize um sistema de contabilidade – um sistema de contabilidade ajuda a organizar e registrar as informações financeiras da empresa de forma automatizada, aumentando a agilidade e diminuindo erros humanos e imprecisões;
- Registre TODAS as receitas e despesas – é importante registrar todas as receitas e despesas, incluindo pequenos valores e pagamentos em dinheiro. Nenhuma informação pode ser deixada de lado, pois é necessário que tudo seja considerado para ter uma visão completa do fluxo de caixa da empresa;
- Organize as informações – organize as informações de forma clara e fácil de entender, utilizando categorias e subcategorias para agrupar as receitas e despesas. Assim, será mais fácil analisar como cada despesa e receita impacta a situação financeira da sua empresa;
- Faça uma reconciliação bancária – a reconciliação bancária é o processo de verificar se os registros financeiros da empresa estão em conformidade com as informações do banco. Esse processo é essencial, pois ajuda a identificar possíveis erros ou discrepâncias nas informações, resguardando não apenas a saúde financeira, como também a regularidade fiscal;
- Monitore o fluxo de caixa regularmente – o fluxo de caixa é a movimentação de entrada e saída de dinheiro na empresa, sendo importante monitorá-lo regularmente para ter uma visão clara da situação financeira da empresa e identificar possíveis problemas.
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Como você pode ver, o registro correto de receitas e despesas é fundamental para a saúde financeira da empresa, pois ele permite que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas, evitando problemas financeiros e fiscais, garantindo a sustentabilidade do negócio a curto, médio e longo prazo.
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