Atualizado em abril de 2023
eSocial na sua empresa: como se adequar às mudanças contábeis
Confira o guia completo para implantar o eSocial em sua empresa de forma eficaz e se mantenha atualizado com as regulamentações trabalhistas.
O eSocial é um programa governamental que tem sido uma das grandes mudanças no mundo contábil e trabalhista das empresas desde sua implementação em 2018.
Seu impacto é bastante significativo e, em particular, o departamento de RH deve estar ciente das implicações para evitar erros e penalidades.
Para ajudar as empresas a se adaptarem a essa mudança, criamos um conteúdo completo sobre o assunto.
Exploraremos como as empresas podem se adaptar às mudanças contábeis trazidas pelo eSocial e implementar essa importante ferramenta em sua rotina empresarial. Confira!
O que é o eSocial?
O programa eSocial é uma iniciativa do governo criada para agilizar o processo de coleta de documentação previdenciária, fiscal e trabalhista das empresas. Esse projeto se aplica a todos os tipos de empresas, incluindo as privadas e as públicas.
Esse processo é feito por meio de um sistema online que está vinculado a vários órgãos governamentais, como o INSS, a Receita Federal, o Ministério do Trabalho e outros.
O programa eSocial tem alguns aspectos positivos, como a centralização de todas as informações em um único sistema, o que facilitará a vida dos profissionais de contabilidade.
Mudanças no eSocial em 2023
O eSocial trouxe algumas mudanças em relação aos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho.
As empresas que não apresentarem os dados exigidos serão penalizadas pelo governo federal. O valor das multas irá variar de R$ 400,00 a R$ 181.284,63, conforme a gravidade do descumprimento.
O governo estabeleceu um cronograma para a sua implementação, sendo que a primeira versão foi lançada em 2018 e se aplica a empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões.
Em 2019, a obrigação foi estendida a todas as empresas privadas, incluindo pequenas empresas e aquelas com empregadores individuais.
A partir de outubro de 2021, a versão S-1.0 do eSocial para SST foi implementada em grupos. Iniciando com o grupo 1, seguido pelos grupos 2 e 3 em janeiro de 2022.
O grupo 4, que inclui órgãos públicos, passou a ser obrigado a cumprir o eSocial a partir de janeiro de 2023.
Os eventos que necessitam ser informados ao eSocial são os eventos de SST, que incluem Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210), Monitoramento da Saúde do Trabalhador (S-2220) e Condições Ambientais no Trabalho – Agentes Nocivos (S-2240).
Como implantar o eSocial nas empresas?
A implantação do eSocial nas empresas é um processo complexo que exige conhecimento técnico e especialização contábil para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas.
Nesse sentido, contar com o apoio de especialistas no setor contábil é fundamental para garantir a conformidade do processo e evitar possíveis erros e sanções.
A C.A NOVA CONTÁBIL oferece serviços contábeis especializados e pode auxiliar sua empresa em todas as etapas da implantação, desde a análise dos impactos até a adaptação das rotinas e processos.
Com a ajuda da C.A NOVA CONTÁBIL, sua empresa pode se adaptar às mudanças contábeis trazidas pelo eSocial de maneira eficiente e segura, garantindo o cumprimento das obrigações legais e a proteção da imagem da empresa.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo a implementar o eSocial em sua empresa de forma tranquila e sem preocupações!