Saiba a diferença entre custos e despesas e entenda com classificá-los em sua empresa
Com estas informações, fica muito mais fácil entender as diferenças entre custos e despesas e como realizar a classificação em seu negócio
Com o objetivo de ajudar você a entender mais sobre o assunto, preparamos o presente artigo.
Em nosso material, vamos bater um papo sobre as principais diferenças entre custos e despesas e traremos 5 passos que devem ser seguidos para que você realize a classificação com mais eficiência em sua empresa.
O que são e quais as diferenças entre custos e despesas
No dia a dia, é comum que pessoas tratem esses dois termos como sinônimos.
Porém, os custos têm relação direto com as atividades desenvolvidas em seu empreendimento.
Já as despesas são compreendidas como aquelas necessárias para que ocorra a manutenção do seu empreendimento.
Por exemplo, tendo como base uma indústria de calçados, a aquisição de matéria-prima, como o couro, é um custo, mas a compra de um aparelho telefônico para ser usado na recepção consiste em uma despesa.
O custos podem ser classificados em:
- Fixos: quando não mudam de acordo com a produção, ou seja, costumam ser o mesmo independente do aumento ou da redução na demanda;
- Variáveis: sofrem influência da demanda – quanto maior ela for, mais esses custos tendem a aumentar;
- Diretos: são facilmente identificados no produto acabado, estão ligados de forma direta à mercadoria produzida;
- Indiretos: embora estejam ligados à produção, a relação deles com o produto final nem sempre é clara.
Abaixo, relacionamos alguns artigos que vão ajudar você a administrar melhor o seu empreendimento. Conheça-os antes da gente ir ao próximo tópico:
- Confira o passo a passo simples de como abrir uma empresa do zero
- Veja 5 problemas recorrentes em bares e restaurantes
- Excesso de tributação: o que fazer?
Por que muitas empresas têm dificuldades quando se trata desse assunto?
Embora os termos sejam de uso geral, os gastos que podem ser classificados como custos ou despesas podem variar bastante.
Por exemplo, uma vassoura comprada para ser usada no estacionamento dessa fábrica de sapatos pode ser considerada uma despesa.
Entretanto, caso ela fosse utilizada para limpeza da área de produção, deveria ser classificada com um custo, nesse caso seria um custo indireto e fixo.
Assista ao vídeo abaixo e saiba mais sobre o assunto:
Como classificar custos e despesas em 5 passos no seu negócio
1 – Estude sobre a contabilidade de custos
Por mais que a gente tenha buscado trazer informações sobre custos e despesas em nosso artigo, essa área do conhecimento é bastante ampla e precisa ser estudada por gestores que desejam ter um melhor controle financeiro, enxugar gastos e otimizar a aplicação de recursos.
Sendo assim, busque sempre ler materiais sobre o assunto.
O livro “Contabilidade de Custos”, de Eliseu Martins, é um material bem completo e ajudará você a ter mais propriedade sobre ele.
Existem outros materiais na internet que podem ajudar você também.
Contudo, esses conceitos que trouxemos em nosso material já vão ajudar você bastante a realizar a classificação dos gastos em sua empresa.
2 – Entenda o perfil do seu negócio
Posteriormente, é importante conhecer as características do seu empreendimento.
Conhecer o que está relacionado diretamente ao seu processo produtivo, à venda ou à prestação de serviços ajudará você a ter mais eficiência em sua classificação.
3 – Analise como o gasto se alinha aos seus serviços
Em seguida, verifique como o desembolso se enquadra em suas atividades, se ele tem ligação com sua atividade final ou não.
4 – Conte com um plano de contas alinhado à sua realidade
O plano de contas consiste no grupo de contas que serão utilizadas para classificar sua movimentação.
Nesse contexto, é importante que ele esteja estruturado considerando as particularidades do seu negócio.
5 – Analise seus gastos de forma recorrente
Outro ponto importante é fazer a análise contínua dos seus gastos.
Isso permitirá que você tenha mais segurança e faça ajustes, caso as contas passem a ter outra classificação.
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